共有とコラボレーションの概要
Playはチーム向けに構築されています。アプリ、チャット、ナレッジ、コレクションやデータをワークスペース全体で共有でき、複数のレベルでアクセスを制御できます。
共有できるもの
アプリ
チャット
ナレッジ
コレクション / データ
アクセス権の仕組み
Playでは、階層化されたアクセス制御を使用します:
ワークスペースの役割 — 管理者またはメンバー
アプリのアクセス権 — エディターまたはビューワー
グループレベル — 個人ではなく共有グループ単位での共有
一般的なアクセス — 招待のみ、ワークスペースメンバー、またはリンクを知っている全員
コアコンセプト
誰かをアプリに招待すると、その人をワークスペースに招待することにもなります。その人がまだメンバーではない場合、Playは追加手順を案内し、プランに適用されるシート料金を表示します。
留意事項
必要な人が作業できる範囲で、最も制限の厳しいアクセスレベルを使用してください。
大規模にアクセスを管理する場合は、グループを使用してください。
特にその人がワークスペースに初めて参加する場合は、確定する前に招待フローを注意深く確認してください。
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